Zielgruppen-spezifische Themen-Kommunikation

Seit vielen Jahren nutzt das Verkehrshaus der Schweiz E-Mail-Marketing, um seine Vereinsmitglieder und Interessenten jeglicher Art mit vielfältigen Informationen zu versorgen. In regelmässigen Abständen versendet das Verkehrshaus der Schweiz für jeden Bereich – ob Filmtheater oder Museum, etc. – einen komplett eigenständigen Newsletter mit entsprechend themenspezifischen Inhalten in verschiedenen Sprachen. Verantwortlich hierfür ist seit 2010 die nextage GmbH aus Luzern. Doch nicht nur der Aufwand für die Erstellung dieser vielen Newsletter war enorm, auch die Anzahl der verschiedenen Themen- und Sprach-Templates machten es selbst den Profis aufwendig, den Überblick zu behalten. Anpassungen an den Templates waren mit grossem Zeitaufwand verbunden, teilweise konnte sogar nur die Agentur die notwendigen Änderungen vornehmen. Hinzu kam, dass alle Templates bzw. die Newsletter nicht responsiv aufgebaut waren, sich also nicht dynamisch an die jeweiligen Endgeräte anpassten.

Der Wunsch des Verkehrshauses galt folglich einer effizienteren Umsetzung des Newsletter-Marketings, bei der sich alle sprachspezifischen Inhalte zentral verwalten und individuell für den jeweiligen Themen-Newsletter zusammenstellen lassen würden. Darüber hinaus sollte auch das Design sowohl responsiv als auch insgesamt moderner gestaltet sein. Als Kommunikationspartner des Verkehrshauses der Schweiz, setzte nextage die E-Mail-Marketing-Automation-Lösung Evalanche (hergestellt von SC-Networks mit Sitz in Starnberg, Deutschland), mit dessen umfassenden Funktionen zielgerichtet ein.

Im Fokus des E-Mail-Marketing-Relaunches standen folgende Punkte: responsives Newsletter-Design inklusive visuellem Refresh, eine zentrale Verwaltung der sprachspezifischen Texte und Konfigurationen, sowie eine dynamische Artikel-Zusammenstellung für jede Zielgruppe. Darüber hinaus hat nextage mit Evalanche umfangreiche Profil-Editierungsmöglichkeiten geschaffen, sodass Newsletter-Empfänger selbst entscheiden können, zu welchem Themengebiet sie informiert werden möchten. Das neue responsive Newsletter-Template mit den unterschiedlichen Artikel-Typen basiert auf den Design-Guidelines und der bestehenden Website des Verkehrshauses. Innerhalb des Templates hat der Editor die Möglichkeit, verschiedene Artikel in Themen-Slots zu schreiben, diese zu sortieren und einer spezifischen Zielgruppe zuzuweisen. Das Inhaltsverzeichnis am Anfang des Newsletters stellt sich dann je nach Themen dynamisch zusammen. Dank der enorm flexiblen Zielgruppen-Verwaltung von Evalanche können die Editoren jederzeit die Zielgruppen für den konkreten

Durch die zentrale Verwaltung der sprachspezifischen Texte und Konfigurationen sind Textanpassungen sprachübergreifend und rasch möglich. Eine enorme Zeitersparnis entsteht vor allem dadurch, dass nur noch ein einziger Gesamt-Newsletter erstellt werden muss. Erst beim Live-Versand werden die zielgruppenspezifischen Artikel passend zum Empfänger zusammengestellt und automatisch als zielgruppenindividueller Newsletter versendet. Vom neuen, responsiven Design profitieren die Zielgruppen bzw. die Newsletter-Empfänger in zweifacher Hinsicht: erstens von der für jedes Endgerät optimierten Darstellung des Newsletters. Und zweitens erhalten Leser jetzt genau die Artikel, die mit ihrem gewünschten Themenprofil übereinstimmen. Innerhalb der ersten drei Monate haben bereits über 1‘500 Abonnenten die Profil-Editierungsseite aufgerufen und somit ihre Themenschwerpunkte für die nächsten Newsletter angepasst. So ist stets sichergestellt, dass ein Empfänger wirklich nur die für ihn relevanten und gewünschten Informationen erhält. Durch diese Massnahmen konnte die Öffnungsrate des Newsletters merklich gesteigert und gleichzeitig die Abmelderate gesenkt werden.

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